IKT-investeringer for en halv milliard i Helse Nord

Uke 03-Helse Nord-IKT Innenfor det regionale helseforetaket Helse Nord skal det nå innføres kliniske IKT- systemer, og det er snakk om en samlet investering på nær en halv milliard kroner fram til systemene er på plass om fire-fem år. En krevende anskaffelsesprosess er tilbakelagt, og tre leverandører fikk kontrakt.
Helse Nord skal innføre nye IKT-systemer innenfor patologi, elektronisk pasientjournal og laboratoriums- og radiologisystemer. Leverandørene som fikk kontrakt, var DIPS, Sectra og Tieto.

Formålet med anskaffelsen, som er gjennomført i tråd med lov- og regelverk, var å standardisere systemporteføljen for de aktuelle områdene. Det skal bidra til mer enhetlig pasientbehandling, bedre brukervennlighet, samt effektiv systemforvaltning og drift i helseregionen. Som ledd i anskaffelsen var det definert funksjonelle og tekniske krav på alle områder

Tildelingskriteriene

Kriteriene ved inngåelse av konsernavtalen som gjelder hele Helse Nord, var: Tilbudt løsningskvalitet og egnethet (43 %), samlede priser (22 %) og kvalitet i forvaltningsytelser (22 %). Dette omfatter bl.a. brukerstøtte, feilrettingssystemer, opplæring, leverandørens forvaltning av systemet mv. Det produktet som totalt sett hadde det økonomisk mest fordelaktige tilbud etter tildelingskriteriene, fikk avtale.

- Lengden på avtalene vi hadde på enkelte områder, gjorde at vi måtte ut i en konkurranse. I tillegg hadde vi fått kritikk fra Riksrevisjonen for måten DIPS-avtalen ble inngått på. IKT-systemene vil nå på en helt ny og mye tydeligere måte understøtte pasientforløpene på tvers av fagområdene, kommenterer administrerende direktør Lars H. Vorland i Helse Nord RHF til foretakets nyhetsbrev.

Det skal nå investeres over 500 millioner kroner og mye kompetanse fra ulike fagfolk før innføringen av de nye systemene er på plass i løpet av 4 – 5 år i alle helseforetakene.

Organisering

Innføringen av de nye programmene krever omfattende planlegging og tett dialog med det enkelte helseforetak. Styringsgruppen til Helse Nord IKT har vedtatt at det skal etableres et program som håndterer innføringen. Programmet har fått navnet “Felles innføring kliniske systemer” (FIKS). Formålet med FIKS er å innføre den standardiserte systemporteføljen som nå er anskaffet, innenfor de nevnte systemområder.

Programmet forutsetter at det etableres regionale fagfora som utarbeider og beslutter regionale føringer for standardisering og harmonisering av rutiner og prosedyrer i forhold til faglige spørsmål. Disse skal etableres i løpet av kommende høst og vil arbeide tett opp mot programmet.

Forprosjektfasen gjennomføres for å oppnå ønsket standardisering innenfor de enkelte helseforetak og på tvers av helseforetakene. Denne fasen innebærer også en funksjonell, organisatorisk og teknisk klargjøring før implementering. Fasen forventes å ha en varighet på cirka 1 år.